АДМИНИСТРАЦИЯ

МИЧУРИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

04.07.2016 № 158

с. Мичуринское

Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и хранения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Мичуринского сельского поселения

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пункта 7 статьи 28 Федерального закона 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь  Уставом Мичуринского сельского поселения администрация Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи и хранения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Мичуринского сельского поселения

2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава сельского поселения                                                             А. П. Шадрин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Мичуринского сельского поселения

от 04.07.2016г. № 158

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления, выдачи и хранения

служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Мичуринского сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение муниципального служащего (далее – удостоверение)  является основным документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на службе (работе) в администрации Мичуринского сельского поселения, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность (приложение 1).

1.2. Право заказа на изготовление и хранение бланков удостоверений представлено исключительно администрации Мичуринского сельского поселения.

1.3. Изготовление удостоверения должно производиться способом, максимально защищающим его от подделки.

1.4. Незаполненные бланки удостоверений хранятся у специалиста по кадровым вопросам в  администрации Мичуринского сельского поселения.

1.5. Муниципальные служащие обязаны бережно хранить выданное им удостоверение и нести персональную ответственность за сохранность удостоверений. Передача удостоверения другому лицу запрещена.

1.6. Оформление, учет, выдачу, хранение, замену и уничтожение удостоверения осуществляет специалист по кадровым вопросам администрации Мичуринского сельского поселения.

1.7. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет средств местного бюджета.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверения

2.1. Удостоверения оформляются специалистом по кадровым вопросам администрации Мичуринского сельского поселения согласно настоящему положению.

2.2. Удостоверения, оформленные и выданные с нарушением данного Положения, а также с помарками и подчистками, считаются недействительным.

2.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим после подписания распоряжения главой Мичуринского сельского поселения о назначении на должность, перемещении по службе, изменения фамилии, имени или отчества, а также взамен утраченного или испорченного.

2.4. Право на ношение удостоверения возникает у муниципального служащего со дня назначения на муниципальную должность и прекращается со дня увольнения с  муниципальной службы.

2.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему под роспись в журнале выдачи служебных удостоверений специалистом по кадровым вопросам администрации Мичуринского сельского поселения (приложение  2).

2.6. При увольнении муниципальный служащий администрации сдает удостоверение специалисту  по кадровым вопросам администрации Мичуринского сельского поселения, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в журнале учета выдачи служебных удостоверений, а удостоверение погашается надписью «Аннулировано».

3. Порядок замены удостоверения муниципальному служащему

3.1. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

-   при осуществлении общей замены удостоверений;

- при изменении должности, фамилии, имени, отчества муниципального служащего;

-   в случае порчи или утраты.

3.2. В случае утраты или порчи удостоверения муниципальный служащий обязан в письменной форме немедленно сообщить  о случившемся непосредственному руководителю и в уполномоченный орган.

3.3. По каждому факту утраты, порчи, передачи другим лицам, использования удостоверения в целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебная проверка.

3.4. За небрежное хранение, повлекшее утрату удостоверения, а также передачу другим лицам виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.5. В случае утраты удостоверения по независящим от муниципального служащего обстоятельствам (кража и т.п.) расходы, связанные с изготовлением удостоверения производятся за счет средств администрации Мичуринского сельского поселения. В иных случаях указанные расходы возмещаются муниципальным служащим, утратившим удостоверения.

4. Порядок хранения и уничтожения удостоверений

   4.1. Специалист по кадровым вопросам администрации Мичуринского сельского поселения ведет учет удостоверений в журнале учета.

     4.2. Бланки удостоверений и журнал учета хранятся в несгораемом шкафу в кабинете администрации Мичуринского сельского поселения.

       4.3. Испорченные и сданные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается главой администрации Мичуринского сельского поселения. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

Приложение  1

к Положению

О порядке оформления, выдачи и хранения

служебных удостоверений муниципальных

служащих администрации Мичуринского

сельского поселения

ОПИСАНИЕ

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

Служебное удостоверение муниципального служащего Мичуринского сельского поселения имеет жесткие корочки размером 9,5х6,5см темно-красного цвета.

На лицевой стороне обложки удостоверения теснением золотистого цвета выполнена надпись УДОСТОВЕРЕНИЕ.

Внутренняя сторона удостоверения состоит из двух одинаковых вклеек прямоугольной формы размером 6х9 см.

На левой вклейке имеется герб Хабаровского края и Хабаровского  муниципального района, надпись «Администрация Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края».  В верхнем углу фотография муниципального служащего размером 3x4 см, личная подпись,  на угловой части фотографии ставится печать администрации Мичуринского сельского поселения.

На правой вклейке имеются:

Вверху надпись: "Удостоверение № __", ниже две черты для занесения фамилии, имени, отчества муниципального служащего, ниже указывается должность муниципальной службы, удостоверение выдано __________ г. Ниже «Глава Мичуринского сельского поселения"  и место печати (м.п.).

ФОРМА

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ МИЧУРИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

(ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА УДОСТОВЕРЕНИЯ)

Приложение  2

к Положению

О порядке оформления, выдачи и хранения

служебных удостоверений муниципальных

служащих администрации Мичуринского

сельского поселения

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ